Voordat een leasecontract met een klant kan worden afgesloten moet Beequip onderzoeken of deze klant ook geregistreerd staat in het NIWO-register. Beequip heeft zijn processen vergaand geautomatiseerd, maar deze controle moest handmatig worden gedaan omdat het NIWO-register niet via een koppeling te benaderen is.

VionA heeft dit nu voor Beequip geautomatiseerd, door met een RPA-robot de benodigde informatie, inclusief screenshot, beschikbaar te stellen via een API. Het KVK-nummer wordt met een API call aangeboden, waarna ze de benodigde informatie terugkrijgen als response.

Deze automatisering bespaart niet alleen tijd voor Beequip, maar maakt ook een cruciale en eenvoudige taak mogelijk die voorafgaand aan het leasingproces handmatig moest worden voltooid.

Belangrijkste kenmerken:

• Gegevensuitwisseling met klantsysteem via API
• RPA-bot die op de NIWO-website vergunninghouders controleert
• Payload via API terug naar klantsysteem, inclusief screenshot

‍

Beequip moest tot nu toe handmatig voor elk voertuig een 'Opdracht tot tenaamstelling' aanmaken in de portal van de RDW. Omdat zij de doorlooptijd van hun projeten zo kort mogelijk proberen te houden is het fijn dat dit nu automatisch wordt uitgevoerd door VionA. Het mooie is dat dit proces automatisch wordt getriggerd vanuit het systeem van Beequip.

Het resultaat?  

• Snellere doorlooptijden
• Minder handmatig werk
• Volledig geïntegreerd in hun eigen systeem