Stop

met

klikken!

Ik klik voor jou! - Liefs VionA

Ik ben jouw slimme Virtuele Assistent die jou helpt met het automatiseren van je tijdrovende repeterende werkprocessen
die nog steeds met de hand gedaan worden.

Plan een afspraak

Verbaas je over de mogelijkheden

Ik kan al jouw tijdrovende acties overnemen, zoals bijvoorbeeld:

Contract verlenging medewerker
Active
Statusupdates ophalen en versturen naar klanten
Active
Verwerken van salarissen
Active
Data uit spreadsheets naar CRM systeem halen
Active
Productprijzen van websites verzamelen en vergelijken
Active
Overzichten maken voor rapportages
Active

Dit doet Viona

Op een laagdrempelige manier automatiseren 👌

  • Mijn oplossingen zijn op maat voor jou gemaakt
  • Ik breng je processen voor je in kaart
  • Ik zet deze om in scripts. Hiervoor gebruikt ik de revolutionaire RPA technologie
  • Ik voer het proces voortaan voor je uit!
  • Ik ben Viona. Zullen we afspreken en kennismaken?
Plan een afspraak

Dit levert het jou op

Bespaar waardevolle tijd ⏱️ en kosten 💸

  • Processen worden sneller en foutloos uitgevoerd
  • Uitgevoerd zo vaak en wanneer je wilt
  • Je verlaagt de werkdruk van je medewerkers
  • Je houdt tijd over voor andere belangrijke zaken
  • Zo verdien je mij in no-time terug!
Onze aanpak

Hoe werkt het?

Een voorbeeld:

Automatisering

Order invoeren

actie:

Inloggen

Ik log in bij het mailaccount wat jullie voor me hebben aangemaakt. 2-staps verificatie? Geen probleem!

active
actie:

Orders zoeken

In de mails in mijn mailbox ga ik op zoek naar de gegevens die nodig zijn om de order in te voeren. Ik controleer of ze compleet zijn en zet ze klaar in Google Sheets

active
actie:

Order aanmaken

Ik log in bij het ordersysteem van jouw bedrijf. Hier maak ik een nieuwe order aan met de gegevens uit de mail. Ik maak geen typefouten en heb in no-time de orders ingevoerd.

active
actie:

Controle & monitoring

De volgende dag controleer ik of de order die ik heb ingevoerd al is verwerkt, zo niet trek ik bij een collega aan de bel. 

active

Dit kan VionA per afdeling

Voor iedere afdeling zijn de mogelijkheden eindeloos. Inspiratie nodig? Bekijk de voorbeelden!

Ik automatiseer alle systemen

Nou ja, bijna alle. Om je een indruk te geven, onder andere:

Blije klanten 😃

ONE People Services

  • Plaatsingen aanmaken
  • Kandidaat aanmaken
  • Mutaties verwerken

Facet Accountants en Adviseurs

  • Administraties monitoren

Luba

  • Contractverlenging en -beëindiging
  • Aanpassingen nieuwe fase
  • Aanpassingen minimumloon
  • Mutaties verwerken
  • Beter melden

Tim Turkenburg

Manager Operations

Wij zijn een half jaar geleden gestart met Viona. In deze periode hebben wij al enorm veel processen kunnen automatiseren. De samenwerking met Sam was erg prettig. Hij heeft zaken kunnen automatiseren waarvan wij dachten dat het onmogelijk was. Door Viona is repeterend werk en zijn tijdrovende processen nu volledig geautomatiseerd. Hierdoor blijft er meer waardevolle tijd over voor onze collega’s om zich te focussen op onze klanten.

Bas Schoorl

Luba

De samenwerking met VionA loopt op rolletjes! Ze denkt met je mee om nieuwe processen te automatiseren maar blijft daarnaast continu betrokken bij de lopende processen en probeert ook hierin optimalisaties aan te brengen. Voor Luba is het een grote tijdbesparing dat de contractverlengingen door de robot worden uitgevoerd. Hierdoor houden we tijd over om onze klanten en kandidaten nóg sneller aan elkaar te matchen.

Arnoud Brouwer

Partner bij Facet Accountants en Adviseurs

Wat je vaak van software-aanbieders verwacht is niet altijd voorhanden. Steeds meer info overall over je klantenbestand is benodigd om efficiënter te werken. Het streven is zinloze tijdrovende processen weg te automatiseren door gebruik te maken van Robots. VionA heeft ons geholpen hierin de eerste stappen te zetten. We weten dat er nog veel meer mogelijk is met data en AI. We zullen dit ook verder ontwikkelen met VionA