Stop

met

klikken!

Ook te veel kostbare tijd kwijt aan administratief werk?

Wij lossen het voor je op met een revolutionaire manier van automatiseren zonder IT project.

Plan een afspraak
Export

Verbaas je over de mogelijkheden

Ik kan al jouw administratieve taken overnemen, zoals bijvoorbeeld:

Contract verlenging medewerker
Active
Statusupdates ophalen en versturen naar klanten
Active
Verwerken van salarissen
Active
Data uit spreadsheets naar CRM systeem halen
Active
Productprijzen van websites verzamelen en vergelijken
Active
Overzichten maken voor rapportages
Active

Dit doet Viona

Wij maken automatiseren makkelijk👌

  • Geen ingewikkelde it trajecten, alleen inloggegevens nodig
  • Op maat gemaakt voor jouw proces
  • Door gebruik te maken van RPA, AI en koppelingen met API's kunnen wij snel en voordelig automatiseren
  • We blijven alle automatiseringen in de gaten houden, zodat jij er geen omkijken naar hebt
  • Proces nog niet op orde, geen probleem! We helpen je ook deze klaar te maken voor de volgende stap.
Onze aanpak

Dit levert het jou op

Meer werkplezier voor je collega's 🥳

  • Medewerkers zijn meer tevreden als ze niet elke dag dezelfde herhalende taken uit hoeven te voeren
  • Processen worden sneller en foutloos uitgevoerd, op het moment dat jij het wilt
  • Je verlaagt de werkdruk van je medewerkers
  • Je houdt waardevolle tijd over voor andere belangrijke zaken
  • Zo verdien je mij in no-time terug (Bereken hier je besparing)!
Plan nu een gratis adviesgesprek

Hoe werkt het?

Een voorbeeld:

Automatisering

Order invoeren

actie:

Inloggen

Ik log in bij het mailaccount wat jullie voor me hebben aangemaakt. 2-staps verificatie? Geen probleem!

active
Microsoft Outlook
actie:

Orders zoeken

In de mails in mijn mailbox ga ik op zoek naar de gegevens die nodig zijn om de order in te voeren. Ik controleer of ze compleet zijn en zet ze klaar in Google Sheets

active
Google Workspace
actie:

Order aanmaken

Ik log in bij het ordersysteem van jouw bedrijf. Hier maak ik een nieuwe order aan met de gegevens uit de mail. Ik maak geen typefouten en heb in no-time de orders ingevoerd.

active
Exact Logo
actie:

Controle & monitoring

De volgende dag controleer ik of de order die ik heb ingevoerd al is verwerkt, zo niet trek ik bij een collega aan de bel. 

active

Dit kan VionA per afdeling

Voor iedere afdeling zijn de mogelijkheden eindeloos. Inspiratie nodig? Bekijk de voorbeelden!

Ik automatiseer alle systemen

Om je een indruk te geven, onder andere:

Blije klanten 😃

Espero

  • Orders aanmaken
  • Werkvoorbereiding

P-services

  • Ophalen en verwerken afschriften
  • Controle eerste factuur
  • Contractkaart aanmaken
  • Foutmelding projectresource
  • Vaste uren aanbod

Daan

  • VOG aanvragen
  • Bonusoverzichten maken en versturen

Matthijs Blom

Espero

Viona heeft ons laten zien dat veel handmatig repetitief werk heel goed geautomatiseerd kan worden. Zo komt er meer tijd vrij voor het leuke werk! De RPA techniek die Viona inzet is laagdrempelig en het is lekker snel gerealiseerd. Ook aanpassingen worden snel doorgevoerd. Na het eerste geautomatiseerde proces zijn we meteen verdergegaan met volgende processen. We zijn positief over de techniek en de samenwerking.

Tim Turkenburg

Manager Operations

Wij zijn een half jaar geleden gestart met Viona. In deze periode hebben wij al enorm veel processen kunnen automatiseren. De samenwerking met Sam was erg prettig. Hij heeft zaken kunnen automatiseren waarvan wij dachten dat het onmogelijk was. Door Viona is repeterend werk en zijn tijdrovende processen nu volledig geautomatiseerd. Hierdoor blijft er meer waardevolle tijd over voor onze collega’s om zich te focussen op onze klanten.

Bas Schoorl

Luba

De samenwerking met VionA loopt op rolletjes! Ze denkt met je mee om nieuwe processen te automatiseren maar blijft daarnaast continu betrokken bij de lopende processen en probeert ook hierin optimalisaties aan te brengen. Voor Luba is het een grote tijdbesparing dat de contractverlengingen door de robot worden uitgevoerd. Hierdoor houden we tijd over om onze klanten en kandidaten nóg sneller aan elkaar te matchen.