Twee VionA-collega's aan het werk aan tegenover elkaar staande bureaus

Aanpak

Beheer & groei

Vandaag onderhouden, morgen weer een stap verder

Een automatisering die live staat, is geen eindpunt. Processen veranderen, systemen krijgen updates en je organisatie groeit. Vanaf de livegang zorgen we dat alles blijft werken zoals bedoeld, zonder dat jij daar omkijken naar hebt. En we kijken samen vooruit: welk proces is de volgende stap? Zo wordt één automatisering het begin van een samenwerking die meegroeit met je organisatie.

VionA-collega houdt automatiseringen in de gaten op meerdere schermen

Monitoren & onderhoud

We houden continu in de gaten of alles blijft draaien zoals bedoeld: proactief, niet pas op het moment dat er iets misgaat. Afwijkingen signaleren en verhelpen we voordat ze het proces verstoren. En verandert er iets, zoals een update van een systeem, een nieuw formulier of een aangepaste werkwijze? Dan passen we de automatisering daarop aan, zodat hij blijft doen wat hij moet doen. Dat alles binnen de afspraken over data en veiligheid die we samen hebben gemaakt.

Support

Loopt er toch iets vast, of heb je een vraag? Dan heb je één vast aanspreekpunt dat jouw automatiseringen en jouw processen kent. Geen wachtrij bij een algemene helpdesk en geen verhaal dat je telkens opnieuw moet uitleggen. Binnen één werkdag reageren we op je vraag en pakken we het op. Ook met een vraag over hoe iets werkt, of een idee voor een verbetering, kun je bij ons terecht.

Drie VionA-collega's in gesprek aan de bar op kantoor

Kennis & training

Het beheer ligt bij ons, zodat je daar zelf geen kennis voor in huis hoeft te halen. Wil je team toch zelf meer kunnen? Dan zetten we het opleidingsplan uit je strategie om in trainingen in RPA en AI, afgestemd op de rollen in je organisatie. Van medewerkers die beter willen begrijpen wat een automatisering doet, tot collega's die zelf kansen willen herkennen in hun eigen werk. Zo gaan je medewerkers zelfverzekerd om met de nieuwe technologie en groeit de AI-geletterdheid in je organisatie mee.

Doorontwikkeling

Elk kwartaal zitten we met je om tafel. We kijken terug: wat hebben de automatiseringen opgeleverd, en wat hield ons tegen? We delen welke nieuwe AI-ontwikkelingen, tools en regels voor jou relevant zijn. En we toetsen of de ambitie, de kaders en de prioriteiten uit je strategie nog kloppen. Je gaat naar buiten met concrete acties, elk met een eigenaar en een deadline. Vaak is dat gesprek het begin van de volgende automatisering, of van een nieuwe strategieronde.

Resultaten

Tech-update

Koerscheck

Nieuwe acties

60%

van de klanten breidt de samenwerking uit met een nieuwe automatisering

99,8%

van de tickets lossen we op binnen de afgesproken SLA-tijd

1 werkdag

is de maximale tijd dat je wacht op een reactie van ons

Klaar voor je volgende automatisering?

Deze bedrijven gingen je voor

Swipe of scroll naar rechts voor meer cases →

Luba

Uitgelicht

Uitzenden

5 jaar automatiseren bij Luba

Wat begon met één automatisering is uitgegroeid tot een portfolio van zes processen en een vaste kwartaalcyclus.

Lees het groeitraject →

Mourik

  • Non-PO facturen automatiseren

WerkTalent

  • Automatisch uren schrijven

Zondervan

  • Werkbonnen aanmaken
  • Goedgekeurde offertes verwerken

Bokhorst

  • Werkbonnen automatisch verwerken

IFC

  • Bankafschriften automatisch ophalen, boeken en afletteren

Eastmen

  • Onboarding automatiseren

Logoreep

  • Facturen automatisch verwerken

Zorg-registers

  • VOG-aanvragen automatiseren

Bekijk alle cases →

Lees hoe andere organisaties met VionA groeiden, van uitzenden tot logistiek.