Aanpak
Strategie
Eerst de strategie, dan de techniek
Automatisering loopt zelden vast op de techniek, maar vaak op het ontbreken van een plan vooraf. Wij draaien die volgorde om: eerst bepalen we wat AI en automatisering moeten opleveren en of de oplossing past bij hoe jouw organisatie werkt. Dat gaat over meer dan technologie. Daarom bekijken we je organisatie van vier kanten: wat je wilt bereiken, binnen welke kaders, met welke mensen en in welke processen. Pas als die vier op elkaar aansluiten, ontstaat een plan dat in de praktijk werkt. En pas dan wordt er gebouwd.
01 · Ambitie & Waarde
Waar wil je over een jaar staan?
Niet elke organisatie hoeft voorop te lopen met AI, maar elke organisatie moet weten welke kant ze op gaat. Samen met je directie of MT bepalen we hoe ambitieus jullie willen zijn, en koppelen we die ambitie aan wat al op de agenda staat: je bedrijfsstrategie, je KPI's en wat klanten van je verwachten. Gaat het om lagere kosten, hogere kwaliteit, meer snelheid of ruimte om te groeien? Zo ontstaat een richting die het hele MT kan uitdragen.
✓
Een ambitie-statement en een gekozen ambitieniveau
02 · Data & Veiligheid
Grip op data en regels
Grote kans dat collega's al met AI-tools werken, soms met bedrijfsdata en zonder duidelijke afspraken. We kijken eerst wat er al gebeurt, welke data je hebt en welke regels voor jou gelden: de EU AI Act, de AVG en de eisen in je sector. Daarna leggen we vast wat wel en niet mag, wie eigenaar is en wie verantwoordelijk is als er iets misgaat.
✓
Een AI-gebruiksbeleid en een analyse van je datakwaliteit
Zelf werken we volgens een ISO 27001-gecertificeerd ontwikkelproces.
Lees hier meer over ISO 27001 →
03 · Mens & Organisatie
AI werkt alleen als je mensen meedoen
AI verandert werk, en dat roept vragen op: welke taken veranderen, wat moeten mensen leren en wie neemt het voortouw? We brengen in kaart wat AI betekent voor rollen en taken, en betrekken medewerkers en de OR vanaf het begin. Met een AI-lead en ambassadeurs op de werkvloer leg je het eigenaarschap in je eigen organisatie, zodat de verandering niet als bedreiging voelt, maar als verlichting.
✓
Een veranderaanpak en een opleidingsplan voor AI-geletterdheid
04 · Processen & Technologie
Beginnen waar de winst zit
Samen met de mensen die het werk elke dag doen, sporen we tijdvreters en herhalend werk op. We bekijken je applicatielandschap: welke systemen, koppelingen en data er al zijn. Volgens lean-principes verbeteren we eerst wat beter kan, en pas dan automatiseren we. Per kans wegen we af of je beter kunt kopen, bouwen of integreren, en we zetten alles op volgorde van impact en inspanning.
✓
Een lijst quick wins, elk met een besparingsberekening
Borging
Een strategie is pas waardevol als hij wordt uitgevoerd
Daarom zitten we elk kwartaal met je om tafel. We kijken terug: wat hebben de automatiseringen opgeleverd, en wat hield ons tegen? We delen welke nieuwe AI-ontwikkelingen, tools en regels voor jou relevant zijn. En we toetsen of de koers nog klopt. Je gaat naar buiten met concrete acties, elk met een eigenaar en een deadline, en vaak al met de volgende automatisering.
Resultaten
Tech-update
Koerscheck
Nieuwe acties
Benieuwd waar in jouw organisatie de winst zit?
Deze bedrijven gingen je voor
Swipe of scroll naar rechts voor meer cases →
Uitgelicht
Uitzenden
5 jaar automatiseren bij Luba
Wat begon met één automatisering is uitgegroeid tot een portfolio van zes processen en een vaste kwartaalcyclus.
Lees het groeitraject →
Bekijk alle cases →
Lees hoe andere organisaties met VionA groeiden, van uitzenden tot logistiek.
