Verzekeren

Een klant met schade wil geen wachtrij

Wie schade meldt, wil snel duidelijkheid. Toch gaat veel tijd op aan dossiers compleet maken, polisgegevens opzoeken en controles vastleggen. Wij automatiseren dat werk, zodat je behandelaars sneller kunnen beslissen en je processen aantoonbaar op orde blijven.

Onze aanpak

Zo pakken we het aan

01

Strategie

We brengen samen in kaart welk proces de meeste tijd en risico kost, en wat automatisering daar oplevert.

02

Implementatie

We bouwen de automatisering op de systemen die je al gebruikt, afgestemd op de eisen van jouw sector.

03

Beheer & groei

We monitoren en onderhouden de automatisering, en pakken samen het volgende proces op.

Meer over onze aanpak →

Processen in de praktijk

Waar de meeste tijd verloren gaat, en wat wij eraan doen

Schademeldingen verwerken

Incomplete dossiers laten de behandeltijd oplopen.

Inkomende schademeldingen worden automatisch gesorteerd, gekoppeld aan de juiste polis en gecontroleerd op volledigheid. Ontbrekende documenten worden direct opgevraagd, zodat de behandelaar een compleet dossier krijgt en sneller kan beslissen.

Gegevens voor acceptatie en risicoanalyse

Gegevens voor acceptatie handmatig verzamelen kost tijd en vergroot de kans op fouten.

Gegevens uit historische claims, de polisadministratie en externe bronnen worden automatisch verzameld en klaargezet. Zo werken acceptanten en analisten met actuele, complete informatie, zonder zelf te hoeven zoeken.

Compliancecontroles vastleggen

Regelgeving vraagt om controles én om bewijs dat ze zijn uitgevoerd.

Polisdocumenten en klantinformatie worden automatisch gecontroleerd op vaste regels. Afwijkingen worden gesignaleerd en elke controle wordt vastgelegd, zodat je kunt aantonen wat er is gecontroleerd en wanneer.

Fraudesignalering

Opvallende patronen verdwijnen in een hoog claimvolume.

Claims worden automatisch getoetst op opvallende patronen, zoals meerdere meldingen in korte tijd vanaf verschillende locaties. Verdachte claims gaan met de relevante stukken naar je fraudespecialisten, die de beoordeling doen.

Staat jouw proces er niet tussen?

Elk bedrijf werkt net anders. In een eerste gesprek kijken we samen waar bij jou de meeste tijd zit.

Plan een gesprek →

Deze bedrijven gingen je voor

DAK Intermediairscollectief

  • Polis royeren
  • Schademeldingen verwerken

Ecclesia

  • Documenten ophalen uit Aplaza
  • Groene kaarten verwerken
  • AI-documentverwerking Allianz Automotive

Veelgestelde vragen

Goed om te weten

Neemt automatisering beslissingen over van onze behandelaars?

Nee. De automatisering doet het voorwerk: dossiers compleet maken, gegevens verzamelen en afwijkingen signaleren. De beoordeling en het besluit blijven bij je eigen mensen.

Blijft ons proces aantoonbaar compliant?

Ja. We bouwen controles in die afwijkingen signaleren en vastleggen wat er is gecontroleerd, zodat je kunt aantonen dat processen voldoen aan de geldende regels.

Hoe gaan jullie om met gevoelige klant- en claimdata?

Zorgvuldig en aantoonbaar. We werken volgens de eisen van onze ISO 27001-certificering en brengen in de Strategie-fase in kaart welke gegevens een automatisering echt nodig heeft.

Een klant met schade wil geen wachtrij

Wie schade meldt, wil snel duidelijkheid. Toch gaat een groot deel van de tijd op aan dossiers compleet maken, polisgegevens opzoeken en controles vastleggen, tussen kernsysteem, mail en portals door. Wij automatiseren dat administratieve werk, zodat je behandelaars sneller kunnen beslissen en je processen aantoonbaar op orde blijven.

Herkenbaar?

Claims die blijven liggen

Bij een piek aan schademeldingen loopt de behandeltijd op. Dossiers zijn incompleet, documenten ontbreken en gegevens moeten uit meerdere systemen komen.

Data voor acceptatie en risico

Voor acceptatie en premiebepaling zijn gegevens uit verschillende bronnen nodig. Handmatig verzamelen kost tijd en vergroot de kans op fouten.

Compliance die aantoonbaar moet zijn

Wet- en regelgeving vraagt om controles én om bewijs dat die zijn uitgevoerd. Dat vastleggen kost veel administratieve inspanning, en een fout kan leiden tot boetes of reputatieschade.

Fraude die in het volume verdwijnt

Opvallende patronen in claims zijn met de hand lastig te zien als het volume hoog is.

Van procesanalyse tot doorlopend beheer

Wij werken niet met losse tools, maar met een doorlopend traject. In de Strategie-fase brengen we samen in kaart welke processen de meeste tijd, risico of klantfrictie opleveren. In de Implementatie-fase bouwen we de automatisering, ingericht op je kernsystemen en op de eisen van een gereguleerde sector. In de fase Beheer & groei blijven we betrokken: we monitoren, onderhouden en pakken samen het volgende proces op.

Bekijk onze aanpak →

Wat automatisering oplevert

  • Minimaal 50% kostenbesparing per geautomatiseerd proces
  • 7,2 maanden gemiddelde terugverdientijd
  • Binnen 30 dagen live
  • ISO 27001-gecertificeerd, en werkt met je bestaande systemen

Veelgestelde vragen

Hoe gaan jullie om met gevoelige klant- en claimdata?

Zorgvuldig en aantoonbaar. We werken volgens de eisen van onze ISO 27001-certificering en brengen in de Strategie-fase in kaart welke gegevens een automatisering echt nodig heeft.

Neemt automatisering beslissingen over van onze behandelaars?

Nee. De automatisering doet het voorwerk: dossiers compleet maken, gegevens verzamelen en afwijkingen signaleren. De beoordeling en het besluit blijven bij je eigen mensen.

Blijft ons proces aantoonbaar compliant?

Ja. We bouwen controles in die afwijkingen signaleren en vastleggen wat er is gecontroleerd, zodat je kunt aantonen dat processen voldoen aan de geldende regels.

Welk proces pakken we als eerste aan?

Dat bepalen we samen in de Strategie-fase. We kijken waar de meeste tijd verloren gaat en waar automatisering het snelst resultaat oplevert.

Waar wacht jouw klant nu op?

Dat zoeken we samen uit. Plan een gesprek →

Waar wacht jouw klant nu op?

Dat zoeken we samen uit, in een vrijblijvend gesprek.

Plan een gesprek