Belangrijkste resultaten

• 15 minuten winst per factuur: Met 100 facturen per maand bespaar je al snel €1200 aan loonkosten.‍
• Nooit meer achterstanden: De administratie is altijd 100% actueel, zelfs tijdens de extreme decemberpiek.‍
• Foutloze synchronisatie: Factuurnummers en bedragen worden automatisch bijgewerkt in de eigen SQL-database.

De uitdaging: piekdrukte en handwerk

In het laagseizoen was de administratie nog beheersbaar, maar zodra de december drukte begon, liep het team vast. Het handmatige proces kostte enorm veel tijd:

• Dubbel werk: Klanten handmatig opzoeken of opnieuw aanmaken.‍
• Foutgevoelig overtypen: Producten, gewichten, prijzen en btw-tarieven veld voor veld invoeren.‍
• Data-eilanden: Factuurnummers en bedragen handmatig terugkoppelen naar het eigen administratieve systeem.

Het gevolg: Tijdens piekmomenten steeg de administratieve druk van 1 uur naar 15+ uur per week. Dit zorgde voor irritatie, typefouten en een administratie die weken achterliep.

De oplossing: facturen volledig geautomatiseerd

De automatisering van VionA heeft het volledige proces overgenomen. Het systeem werkt nu volledig zelfstandig:

• Direct order-koppeling: Zodra een order binnenkomt, pakt de robot de gegevens op het ordersysteem.‍
• Slimme CRM-check: De robot controleert of de klant al bestaat in e-Boekhouden en maakt indien nodig direct een nieuw profiel aan.‍
• Automatische verzending: de factuur wordt gegenereerd en direct per e-mail naar de klant verstuurd.‍
• Database-update: Alle relevante factuurdata worden direct weggeschreven in de SQL-database van Logoreep.‍

Resultaat: minder fouten, uren tijd winst en schaalbaar tot duizenden facturen per week.

Voor wie is dit interessant?

Deze automatisering is onmisbaar voor organisaties die dagelijks of wekelijks facturen aanmaken in e-Boekhouden (of vergelijkbare platformen), zoals: terugkerende abonnements- of projectfacturatie, productiebedrijven, webshops, groothandels, dienstverleners.

Overal waar facturen nu nog handmatig worden aangemaakt, kan een automatisering het werk overnemen en zorgen voor snellere, foutloze facturatie.

‍

Wil jij ook factureren zonder omkijken?

Kost het aanmaken van facturen uw team te veel tijd? Wij kunnen waarschijnlijk hetzelfde doen als bij Logoreep: een volledig geautomatiseerd proces dat mee schaalt met uw succes.

Plan een korte verkenning en bereken direct hoeveel uren jouw team kan besparen.

‍