LTP werkte met een Word sjabloon voor organisaties om nieuw kandidaten aan te melden, of aanmeldingen kwamen per mail. Daarna moest deze data handmatig worden ingevoerd in AFAS en 2 andere systemen. Dit hoeft niet meer. VionA heeft een digitaal formulier geïmplementeerd voor nieuwe klanten, waarbij de data vervolgens via de API gelijk naar AFAS wordt gesloten. Met onze RPA robot wordt dezelfde data ook meteen in een ander systeem ingevoerd. Dit bespaart tijd, maar is ook een secure klus die bovendien niet erg uitdagend is voor de medewerkers van LTP.

Grote klanten van LTP hebben tijdslots die speciaal voor ze gereserveerd zijn. Periodiek werd er een uitdraai uit AFAS gedaan met deze tijdsloten en als Excel bestand naar de klant gestuurd. Deze vulde de tijdsloten met kandidaten, waarna de backoffice van LTP met de hand deze weer moest matchen met de reserveringen in AFAS. Tijdrovend, foutgevoelig en bovendien met een lange doorlooptijd.

VionA heeft een planningsapp ontwikkeld waarin de tijdsloten uit AFAS worden gehaald en live gevuld kunnen worden door deze klanten. Daarna worden deze gegevens ook meteen AFAS ingeschoten via de API waardoor dit snel en foutloos verwerkt wordt.