Iedere dag moeten er meerdere bankafschriften worden gedownload in een xml format dat gelijk ingelezen kan worden in het financiële pakket MySolution Finance. VionA heeft dit geautomatiseerd, wat de collega’s op de financiële afdeling dagelijks een half uur bespaart.

Charlie Works heeft veel auto’s op de weg voor hun uitzendkrachten. Dat betekent dat er ook weleens verkeersboetes binnenkomen. Dankzij VionA is dit hele proces nu volledig geautomatiseerd. De slimme oplossing leest de CJIB-mails automatisch uit, koppelt de boete aan de juiste bestuurder via het planningssysteem en registreert direct een inhouding voor de verloning. Tegelijkertijd wordt de boete meteen verwerkt in de financiële administratie, zodat betaling altijd op tijd gebeurt. Dit gebeurt in de software van MySolution.

Doordat dit proces nu automatisch verloopt, houdt de administratie tijd over en kunnen collega’s zich focussen op specialistischer werk.

• Inhoudingen worden snel verwerkt
• Boetes worden tijdig ingeboekt voor betaling