Het Probleem: 12,5 uur klikwerk per maand

Zodra een medewerker bij een nieuwe opdrachtgever aan de slag ging, moest HR handmatig een onboarding starten in Easy Flex To Go. Dat zag er zo uit:

• Handmatig de juiste opdrachtgever opzoeken en selecteren.
• Informatie van de contactpersoon bij het bedrijf invullen.
• Contractinformatie invoeren en alle data van de medewerker erbij zoeken en invullen.

Het gevolg: Per onboarding kostte dit zo'n 15 minuten. Met gemiddeld 50 onboardingen per maand liep dit op tot zo'n 12,5 uur puur administratief werk.

‍

De oplossing: onboarding volledig geautomatiseerd

Aan de kant van Eastmen is het proces zo ingericht dat elke nieuwe plaatsing automatisch bij de robot terechtkomt. HR hoeft niets meer handmatig te doen.

• Automatische onboarding: De robot logt in op Easy Flex To Go, vult alle velden in (bedrijf, contactpersoon, contractgegevens, medewerker) en rondt de onboarding af. ‍
• Automatische terugkoppeling: Na afloop stuurt de robot een bevestiging — geslaagd, of met een foutmelding als gegevens ontbreken of onjuist zijn.

‍

Belangrijkste resultaten

• 10-15 minuten winst per onboarding: Bij zo'n 50 onboardingen per maand bespaart dit ongeveer 12.5 uur aan administratief werk.
• Minder druk in piekperiodes: De robot schaalt moeiteloos mee waardoor er geen extra druk is tijdens piekperiodes.
• Altijd compleet: De robot maakt geen fouten waardoor er geen herstelwerk meer nodig is.

‍

Voor wie is dit interessant?

Vanaf 4 uur handmatig invoerwerk per week is automatiseren winstgevend.

Dat geldt ook voor elk uitzend- of detacheringsbureau dat medewerkers regelmatig bij wisselende opdrachtgevers plaatst. Overal waar HR steeds dezelfde stappen doorloopt in een systeem, kan een robot dat werk overnemen.

‍

Ook het onboardingproces automatiseren?

De automatisering staat gemiddeld in 30 dagen live en is na 7 maanden terugverdiend.

Hoeveel tijd, en daarmee geld het automatiseren van administratieve processen jouw team kan besparen kunnen wij al duidelijk maken binnen 30 minuten.

Dus plan direct een gesprek in om te zien hoeveel jij kan besparen.

‍