Automatisering voor
Over ONE People Services
One is een full service HR bureau voor werknemers, opdrachtgevers en intermediairs zoals: uitzendbureaus en detacheringsbureaus. Ze verzorgen alle facetten van recruitment tot werkgeverschap. Of je nu op zoek bent naar een nieuwe baan, nieuw personeel of een backoffice, One heeft het in huis.
Wow!
Plaatsing aanmaken
Dagelijks worden voor klanten plaatsingen en contracten aangemaakt in het administratief systeem. Hiervoor moeten gegevens over de plaatsing, de klant en de flexwerker worden overgenomen uit het CRM pakket. Ook moeten in verschillende situaties verschillende routes gevolgd worden. Dit is niet alleen een saaie taak voor de medewerkers van ONE, maar ook foutgevoelig. Het hele proces wordt nu door VionA uitgevoerd, waarbij ook de de business logica in de robot is ingebouwd.
- Data ophalen in CRM systeem
- Informatie verwerken in administratief systeem
- Business logica ingebouwd
- Taak aanmaken voor uitzonderingen
Het is nu al moeilijk voor te stellen dat we dit saaie werk met de hand deden!
Kandidaat aanmaken
Indien een plaatsing wordt aangemaakt en de kandidaat blijkt nog niet te bestaan, wordt deze op basis van de data in het CRM systeem aangemaakt.
Wow!
Mutaties verwerken
Regelmatig moeten lonen en tarieven aangepast worden door nieuwe wet- en regelgeving of CAO wijzigingen. Hiervoor heeft VionA een robot ontwikkeld die in een plaatsing het loon en alle looncomponenten en tarieven aanpast in het systeem. Dat scheel veel saai werk en verkleint de kans op fouten!
